Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?

Command Completo: La organización tiene Handle whole sobre el entorno del servidor, las políticas de seguridad y la gestión de datos, lo que puede ser very important para empresas con requisitos estrictos de seguridad y cumplimiento.

Costes de almacenamiento: Almacenar datos en la nube es más económico que en sistemas on premises. La nube permite comprar solo el espacio necesario, mientras que en sistemas locales a veces se adquiere más de lo requerido.

Como resultado, IDP lower en gran medida el tiempo dedicado a procesar documentos y la incidencia de errores humanos.

En México, una documentación organizada y actualizada es clave para cumplir con las regulaciones ambientales y obtener certificaciones. Un Sistema de Gestión Documental permite a las empresas:

Su interfaz muy intuitiva y su alto nivel de seguridad prometen una experiencia muy agradable a sus usuarios.

Ofrecer una visibilidad más completa y sin márgenes de mistake de los archivos y documentos almacenados por las empresas.

Falta de Control: Al transferir la responsabilidad al proveedor, se pierde control sobre la ubicación y gestión de los datos. Es importante conocer los acuerdos de nivel de servicio y las medidas de protección del proveedor.

Control de versiones y seguimiento de cambios: Gestión Documental posibilitando mantener un historial completo de versiones de un documento, lo que facilita el rastreo y el Regulate de los cambios realizados a lo largo del tiempo.

Accesibilidad desde cualquier lugar: Los documentos están disponibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo conectado.

Permitir que las empresas ingresen dentro del mundo de la transformación electronic y tengan un ahorro de costes considerable. En este caso, un eficiente sistema de gestión documental permite digitalizar todos los documentos.

Los flujos de trabajo digitales crean un flujo lógico de procesos, asignan tareas y designan sustitutos en caso de que un empleado no esté disponible.

No solo no logras agregar beneficios a tu operación, sino que también puedes entorpecer su eficiencia, además de sufrir problemas legales. Vea a continuación algunos de los reflejos negativos que evita al administrar documentos:

Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.